2020/5/15

総会準備完了

多分多くの法人が3月末決算ということで、それに伴う総会も今月あたりからそこかしこで開催予定だったことでしょう。
 
ただ今年は新型コロナの影響で、実際に人が集まる総会という形を取れないため、『書面決議』という形をとる法人が多いのではないでしょうか?
 
僕のお店の所属する松山ロープウェー商店街振興組合でも同様で、ここのところ準備に追われていました。
 
僕は会計理事なので決算書類はもちろんのこと、初めて直面した形の総会のフォーマット作成に時間を割きました。
 
昨日はまず理事会を開催し、各理事の意見を募り、監査を終えた後、今日は朝から組合員全員に配布する議案資料を作り、配布しました。
 
あとは組合員が書類を精査し、承認するか反対するかを決めてもらうわけです。
 
で、後日回答を回収し、議案通過ということになるのです。
 
毎年と違う作業なので結構気を遣いましたね(^^;)
 
それと昨夜は理事会終了後、複数の理事たちと軽く食事をしました。
 
もちろん3密に気を付けてですが、本当に2か月以上ぶりの外食でしたので大変楽しく、あっという間のお開きに・・・とはいってもお店のラストオーダーも相当に早かったんですけどねw
 
早く気兼ねなくワイワイ飲める日が来ますように。